Dashboard
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
✦ Alle Pläne
Übersicht — April 2026
MonatJahr
24
Kunden
8
Angebote
31
Rechnungen
18.420 €
Umsatz (bezahlt)
Letzte Rechnungen
| Nr. | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-031 | Müller GmbH | 1.190 € | Bezahlt |
| RE-2026-030 | Weber & Co. | 642 € | Offen |
| RE-2026-029 | Technik AG | 3.808 € | Bezahlt |
Letzte Angebote
| Nr. | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| AN-2026-008 | Hoffmann KG | 2.380 € | Gesendet |
| AN-2026-007 | Braun Design | 890 € | Angenommen |
| AN-2026-006 | Schmidt IT | 5.100 € | Entwurf |
Alles im Blick — auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Ihnen sofort, was zählt: offene Rechnungen, aktuelle Umsätze, ausstehende Angebote und fällige Aufgaben — übersichtlich und ohne Ablenkung.
- Echtzeit-Kennzahlen: Umsatz, Kunden, Rechnungen, Angebote
- Letzte Aktivitäten auf einen Blick
- Ausgaben und Einnahmen des aktuellen Monats
- Offene Aufgaben direkt im Dashboard-Widget
- Jahres-Monatschart mit Umsatzverlauf
- Dark & Light Mode — für jeden Geschmack
Umsatz 2026 — Monatsverlauf
Jan
Feb
Mrz
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Ø 15.380 € / Monat
Gesamt: 46.140 €
Aufgaben
Kanban-Board & Aufgabenliste für Ihr Unternehmen
★ Business-Plan
Kanban-Board
ListeBoard
📥 Offen (3)
Website-Texte überarbeiten
Angebot für Kunde Braun erstellen
Jahresabschluss vorbereiten
⚙️ In Arbeit (2)
Rechnungen April prüfen
Newsletter gestalten
✅ Erledigt (4)
Steuerberater kontaktieren
Ausgaben März erfassen
Angebot Müller GmbH
Aufgaben mit Drag & Drop
Behalten Sie den Überblick über alle To-dos Ihres Unternehmens. Das Kanban-Board lässt sich per Drag & Drop bedienen — Aufgaben verschieben, priorisieren und abhaken.
- Kanban-Board mit Drag & Drop
- Prioritäten: Hoch, Mittel, Niedrig
- Fälligkeitsdaten mit Erinnerungsfunktion
- Aufgaben-Widget direkt im Dashboard
- Listenansicht als Alternative zum Board
- Notizen und Beschreibungen pro Aufgabe
Neue Aufgabe erstellen
✕ Schließen
Rechnungen April prüfen
12.04.2026
🔴 Hoch
Alle offenen Rechnungen auf Zahlungseingang prüfen.
Abbrechen
Speichern
Kunden
Kundenstamm verwalten, suchen und bearbeiten
✦ Alle Pläne
Kundenliste
🔍 Suchen+ Neuer Kunde
| Firma | Ansprechpartner | Ort | Aktionen | |
|---|---|---|---|---|
| Müller GmbH | Thomas Müller | [email protected] | Stuttgart | ✏️ |
| Technik AG | Sandra Weber | [email protected] | München | ✏️ |
| Braun Design | Klaus Braun | [email protected] | Karlsruhe | ✏️ |
| Schmidt IT | Julia Schmidt | [email protected] | Pforzheim | ✏️ |
| Hoffmann KG | Markus Hoffmann | [email protected] | Frankfurt | ✏️ |
24 Kunden gesamt · 5 angezeigt
Ihr Kundenstamm — immer griffbereit
Alle Kundendaten zentral gespeichert: Kontaktdaten, Adressen, Zahlungsbedingungen und Notizen. Kunden direkt aus dem Formular in Angebote und Rechnungen übernehmen.
- Firmen- und Privatkundenverwaltung
- Vollständige Adress- und Kontaktdaten
- Individuelle Zahlungsbedingungen pro Kunde
- Notizen-Feld für interne Hinweise
- Suche & Filterung in Echtzeit
- Direktlink zu allen Angeboten/Rechnungen des Kunden
Kunde bearbeiten
Angebote
Professionelle Angebote in Sekunden erstellen & als PDF versenden
✦ Alle Pläne
Angebotsliste 2026
+ Neues Angebot
| Nr. | Datum | Kunde | Betreff | Gesamt | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| AN-2026-008 | 08.04.26 | Hoffmann KG | Webdesign Q2 | 2.380 € | Gesendet |
| AN-2026-007 | 02.04.26 | Braun Design | Logo-Überarbeitung | 890 € | Angenommen |
| AN-2026-006 | 28.03.26 | Schmidt IT | IT-Beratung Paket M | 5.100 € | Entwurf |
| AN-2026-005 | 20.03.26 | Müller GmbH | Wartungsvertrag 2026 | 1.800 € | Abgelehnt |
Angebote — professionell & schnell
Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote mit Ihrem Logo, Ihren Farben und individuellen Positionen. Mit einem Klick als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden.
- Eigenes Firmenlogo und Farbe im PDF
- Flexible Positionsliste mit Menge, Einheit, Preis
- Automatische MwSt.-Berechnung (19%, 7%, netto)
- Kleinunternehmerregelung §19 UStG unterstützt
- Status: Entwurf → Gesendet → Angenommen
- Mit einem Klick in Rechnung umwandeln
Angebot erstellen — Positionen
| # | Beschreibung | Menge | Einheit | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Konzeption & Planung | 8 | Std. | 95,00 € | 760,00 € |
| 2 | Webdesign (5 Seiten) | 1 | Pauschal | 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| 3 | Technische Umsetzung | 12 | Std. | 95,00 € | 1.140,00 € |
Netto: 3.100,00 €
MwSt. 19%: 589,00 €
Gesamt: 3.689,00 €
Rechnungen
GoBD-konforme Rechnungen mit automatischer Nummerierung
✦ Alle Pläne
Rechnungsliste 2026
+ Neue Rechnung
| Nr. | Datum | Fällig | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| RE-2026-031 | 08.04. | 22.04. | Müller GmbH | 1.190,00 € | Bezahlt |
| RE-2026-030 | 01.04. | 15.04. ⚠ | Weber & Co. | 642,00 € | Offen |
| RE-2026-029 | 28.03. | 11.04. | Technik AG | 3.808,00 € | Bezahlt |
| RE-2026-028 | 20.03. | 03.04. ⚠ | Hoffmann KG | 2.380,00 € | Überfällig |
Rechnungen — rechtssicher & automatisch
BüroKit erstellt vollständige, GoBD-konforme Rechnungen mit automatischer Nummerierung. Bezahlte Rechnungen markieren, Mahnungen versenden, Zahlungseingänge verfolgen.
- Automatische Rechnungsnummerierung (GoBD-konform)
- PDF-Export mit Ihrem Firmenlogo
- Zahlungsstatus: Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert
- Mahnwesen mit 3 Mahnstufen
- Aus Angebot übernehmen — 1 Klick
- Einnahmen-Modul Synchronisation
Rechnung RE-2026-031 — Vorschau
📥 PDF✓ Bezahlt
BüroKit
Muster GmbH · Hauptstr. 1 · 75173 Pforzheim
RECHNUNG
RE-2026-031
08.04.2026
Müller GmbH
Thomas Müller
Hauptstr. 12, 70173 Stuttgart
Thomas Müller
Hauptstr. 12, 70173 Stuttgart
| Beschreibung | Gesamt |
|---|---|
| Webdesign Paket S | 1.000,00 € |
| MwSt. 19% | 190,00 € |
| Gesamt | 1.190,00 € |
Ausgaben
Betriebsausgaben erfassen, kategorisieren und auswerten
● Professional-Plan
Ausgaben — April 2026
+ Neue Ausgabe
3.480 €
Ausgaben Jahr
920 €
Ausgaben Monat
17
Einträge
| Datum | Beschreibung | Kategorie | Betrag |
|---|---|---|---|
| 08.04. | Adobe Creative Cloud | Software | −513,99 € |
| 05.04. | Druckpapier A4 500 Blatt | Bürobedarf | −12,90 € |
| 03.04. | Fahrt Kunde Stuttgart | Fahrtkosten | −38,40 € |
| 01.04. | Hosting Jahresvertrag | Software | −240,00 € |
Ausgaben — vollständig im Griff
Erfassen Sie alle Betriebsausgaben mit Kategorie, Händler und Beleg-Nummer. Die Ausgaben fließen automatisch in die EÜR und die UStVA ein.
- Kategorien: Material, Werkzeug, Bürobedarf, Fahrtkosten, u.v.m.
- Händler und Beleg-Nummer für den Steuerberater
- CSV-Export für alle Einträge
- Automatische Integration in EÜR & UStVA
- Filter nach Jahr, Monat und Kategorie
- Vorsteuer-Berechnung (19% / 7% / Kleinunternehmer)
Ausgabe erfassen
08.04.2026
513,99 €
Adobe Creative Cloud
Software Lizenzen
Adobe Inc.
ADB-2026-0410
Kreditkarte
Einnahmen
Alle Zahlungseingänge erfassen — auch außerhalb von Rechnungen
● Professional-Plan
Einnahmen — 2026
+ Neue Einnahme
46.140 €
Einnahmen Jahr
18.420 €
Einnahmen Monat
31
Einträge
| Datum | Beschreibung | Quelle | Betrag |
|---|---|---|---|
| 08.04. | RE-2026-031 Müller GmbH | Rechnung | +1.190,00 € |
| 05.04. | Trinkgeld Auftrag Braun | Sonstig | +50,00 € |
| 01.04. | RE-2026-029 Technik AG | Rechnung | +3.808,00 € |
| 28.03. | Beratung vor Ort Schmidt | Sonstig | +475,00 € |
Einnahmen — vollständig erfasst
Neben Rechnungszahlungen können Sie auch Bar-Einnahmen, Trinkgelder und sonstige Erträge erfassen. Alles fließt in Ihre EÜR und die Jahresauswertung ein.
- Automatisch aus bezahlten Rechnungen befüllt
- Manuelle Einnahmen für Bar- und Sonstig-Zahlungen
- Kategorie-System: Rechnung, Sonstiges, Erstattung
- CSV-Export für alle Einträge
- Integration in EÜR, Jahresübersicht und Prognose
- Filter nach Jahr und Monat
Einnahme manuell erfassen
05.04.2026
50,00 €
Trinkgeld Auftrag Braun Design
Sonstiges
Netto (kein MwSt.-Ausweis)
Jahresübersicht
Monatsweise Übersicht aller Einnahmen, Ausgaben und Gewinne
★ Business-Plan
Jahresübersicht 2026
CSV2026
| Monat | Einnahmen | Ausgaben | Gewinn | Marge |
|---|---|---|---|---|
| Januar | 12.450 € | 2.890 € | 9.560 € | |
| Februar | 15.200 € | 3.100 € | 12.100 € | |
| März | 13.880 € | 2.750 € | 11.130 € | |
| April | 18.420 € | 3.480 € | 14.940 € | |
| Gesamt | 59.950 € | 12.220 € | 47.730 € | Ø 80% |
Das große Bild — Jahr für Jahr
Die Jahresübersicht zeigt Monat für Monat, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt: Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Marge — alles auf einen Blick, exportierbar als CSV.
- Monatsweise Aufschlüsselung Einnahmen vs. Ausgaben
- Automatische Gewinn- und Margenberechnung
- Visueller Fortschrittsbalken pro Monat
- CSV-Export für alle Perioden
- Jahresvergleich: 2024, 2025, 2026...
- Direkte Verknüpfung mit EÜR und Prognose
Jahres-Kennzahlen 2026
59.950 €
Gesamteinnahmen
12.220 €
Gesamtausgaben
47.730 €
Jahresgewinn
79,6 %
Durchschnittsmarge
Offene Posten
Ampel-Ansicht für alle ausstehenden Zahlungen
★ Business-Plan
Zahlungs-Ampel
3
🟢 Frist ok
4
🟡 Bald fällig
2
🔴 Überfällig
| Rechnung | Kunde | Betrag | Fällig | Status |
|---|---|---|---|---|
| RE-028 | Hoffmann KG | 2.380 € | 03.04. ⚠ | 🔴 −7 Tage |
| RE-027 | Braun Design | 890 € | 05.04. ⚠ | 🔴 −5 Tage |
| RE-030 | Weber & Co. | 642 € | 15.04. | 🟡 5 Tage |
| RE-032 | Schmidt IT | 5.100 € | 30.04. | 🟢 20 Tage |
Zahlungsausfälle verhindern
Das Ampel-System zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen sofortige Aufmerksamkeit brauchen. Kein Zahlungseingang geht mehr unter.
- 🔴 Rot: Überfällige Rechnungen mit Tagesverzug
- 🟡 Gelb: Fällig in den nächsten 7 Tagen
- 🟢 Grün: Ausreichend Zeit bis zur Fälligkeit
- Direkt auf Bezahlt setzen — ein Klick
- Mahnungsvorlage direkt aus der Ansicht
- Gesamtsumme offener Forderungen
Offene Forderungen — Zusammenfassung
🔴 Sofort handeln
2 Rechnungen überfällig
3.270 €
🟡 Bald fällig
4 Rechnungen in 7 Tagen
8.642 €
🟢 In Ordnung
3 Rechnungen
6.750 €
Prognose
KI-gestützte Umsatzprognose auf Basis Ihrer Daten
★ Business-Plan
Jahresprognose 2026
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Ist-Daten
Prognose
IST (4 Monate)
59.950 €
Prognose Jahresende
~192.000 €
Wachstum vs. Vorjahr
+18 %
Wohin entwickelt sich Ihr Geschäft?
Die Prognose berechnet auf Basis Ihrer tatsächlichen Daten, wie sich Ihr Umsatz bis Jahresende entwickeln wird. Sie können Zielwerte setzen und den Fortschritt verfolgen.
- Automatische Prognose auf Basis Ihrer Ist-Daten
- Monatliches Wachstum und Trend-Erkennung
- Jahres-Ziel setzen und Fortschritt verfolgen
- Vergleich mit dem Vorjahr
- Visueller Chart mit Ist- und Prognosewerten
- Saisonalität wird berücksichtigt
Ziel setzen & verfolgen
200.000 €
Aktueller Fortschritt59.950 / 200.000 € = 30%
📊 Prognose: 192.000 € — Sie erreichen 96% Ihres Ziels.
EÜR — Einnahmenüberschussrechnung
Automatisch berechnet aus Ihren Daten — druckfertig
● Professional-Plan
EÜR 2026 (Vorschau)
PDF druckenCSV Export
Einnahmenüberschussrechnung
Wirtschaftsjahr: 01.01.2026 – 31.12.2026 (vorläufig)
| Betriebseinnahmen | Betrag | |
|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 59.950,00 € | |
| Betriebsausgaben | Betrag | |
|---|---|---|
| Material & Werkzeug | 3.120,00 € | |
| Software & Lizenzen | 2.880,00 € | |
| Bürobedarf | 890,00 € | |
| Fahrtkosten | 1.330,00 € | |
| Summe Ausgaben | 12.220,00 € | |
Jahresüberschuss (vorläufig)
47.730,00 €
EÜR — fertig in einer Minute
BüroKit berechnet Ihre Einnahmenüberschussrechnung vollautomatisch. Alle Einnahmen und Ausgaben aus dem Jahr fließen direkt ein — kein manuelles Eintippen.
- Vollautomatisch aus Ihren Daten berechnet
- Steuersätze: 19%, 7%, Kleinunternehmer
- Unterstützung §4 Abs. 3 EStG-konform
- Druckfertiger PDF-Export
- CSV-Export für den Steuerberater
- Jahresweise für 2024, 2025, 2026...
Steuersatz-Einstellungen
19% Regelbesteuerung
✓ 19% (Regelsteuer)
7% (ermäßigt)
Kleinunternehmer §19
Vorlagen
Wiederkehrende Textbausteine und Angebotsvorlagen
● Professional-Plan
Meine Vorlagen
+ Neue Vorlage
Webdesign Standard-Paket S
3 Positionen · 2.380 € · Zuletzt: 05.04.2026
BearbeitenVerwenden
Beratung Stundenpauschale
1 Position · 95 €/Std. · Zuletzt: 01.04.2026
BearbeitenVerwenden
Wartungsvertrag Monatlich
2 Positionen · 150 €/Monat · Zuletzt: 20.03.2026
BearbeitenVerwenden
Nie wieder von vorne anfangen
Speichern Sie häufig verwendete Angebotsstrukturen als Vorlage. Ein Klick, und alle Positionen sind übernommen — fertig zum Anpassen und Versenden.
- Unbegrenzte Vorlagen speichern
- Mit einem Klick in neues Angebot oder Rechnung laden
- Positionen, Preise, Einheiten — alles gespeichert
- Vorlagen bearbeiten und duplizieren
- Einsatzstatistik: wann zuletzt verwendet
- Ideal für Pauschalangebote und Standardleistungen
Vorlage: Webdesign Paket S
| Beschreibung | Menge | Einheit | Preis |
|---|---|---|---|
| Konzeption & Design | 8 | Std. | 95,00 € |
| Umsetzung (5 Seiten) | 1 | Pauschal | 1.200,00 € |
| Einweisung & Übergabe | 2 | Std. | 95,00 € |
Netto: 2.350,00 €
Wiederkehrende Rechnungen
Automatisch monatlich, quartalsweise oder jährlich abrechnen
● Professional-Plan
Aktive Serien
+ Neue Serie
Wartungsvertrag — Schmidt IT
Aktiv
🔄 Monatlich
💶 150,00 €
📅 Nächste: 01.05.2026
4 von 12 Rechnungen erstellt
Hosting-Rechnung — Müller GmbH
Aktiv
🔄 Jährlich
💶 240,00 €
📅 Nächste: 01.01.2027
1 von 1 Rechnungen erstellt
Abos und Serien — vollautomatisch
Für wiederkehrende Leistungen wie Wartungsverträge, Hosting oder monatliche Beratungen erstellt BüroKit automatisch die nächste Rechnung zum Fälligkeitstermin.
- Intervalle: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Automatische Rechnung zum Startdatum
- Unbegrenzte Laufzeit oder festes Enddatum
- Serie pausieren oder stoppen
- Fortschrittsanzeige: X von Y Rechnungen
- Alle erstellten Rechnungen verlinkt
Neue Serienrechnung einrichten
Schmidt IT
150,00 €
Monatlich
01.01.2026
31.12.2026
UStVA — Umsatzsteuervoranmeldung
Monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuer-Auswertung
★ Business-Plan
UStVA Q1 2026
CSV Export
Umsatzsteuervoranmeldung
Zeitraum: 01.01.2026 – 31.03.2026 · Regelbesteuerung 19%
| Position | Betrag |
|---|---|
| Umsätze brutto (Einnahmen) | 48.870,00 € |
| davon netto | 41.067,23 € |
| Umsatzsteuer 19% | 7.802,77 € |
| Ausgaben brutto (Vorsteuer-Basis) | 9.740,00 € |
| Vorsteuer 19% | 1.850,42 € |
Zahllast ans Finanzamt
5.952,35 €
UStVA — kein Taschenrechner mehr
BüroKit berechnet die Umsatzsteuervoranmeldung vollautomatisch. Einnahmen, Ausgaben und die Zahllast ans Finanzamt — immer auf Knopfdruck abrufbar.
- Monatliche und quartalsweise Auswertung
- Regelbesteuerung 19%, 7% oder Kleinunternehmer
- Umsatzsteuer und Vorsteuer automatisch berechnet
- Zahllast ans Finanzamt immer auf Knopfdruck
- CSV-Export für Steuerberater oder ELSTER
- Monat/Quartal per Klick wechseln
Zeitraum wählen
Q1 2026
Q2 2026
Jan 2026
Feb 2026
Mrz 2026
✓ Kleinunternehmer: Keine UStVA-Pflicht — Ansicht trotzdem verfügbar.
KI-Assistent
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💎 Business KI-Plan
Clippy — Ihr KI-Assistent
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✏️ Frage stellen oder Aufgabe beschreiben...
Clippy — Ihr KI-Assistent für alles
Der integrierte KI-Assistent unterstützt Sie bei Texten, Analysen und Fragen zu Ihrem Unternehmen. Er kennt Ihre Daten und gibt intelligente Antworten — direkt in der App.
- Angebots- und Rechnungstexte auf Knopfdruck
- Fragen zu Ihren Umsatz- und Auswertungsdaten
- Professionelle E-Mail-Texte und Mahnschreiben
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