| Nr. | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-031 | Müller GmbH | 1.190 € | Bezahlt |
| RE-2026-030 | Weber & Co. | 642 € | Offen |
| RE-2026-029 | Technik AG | 3.808 € | Bezahlt |
| Nr. | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| AN-2026-008 | Hoffmann KG | 2.380 € | Versendet |
| AN-2026-007 | Braun Design | 890 € | Angenommen |
| AN-2026-006 | Schmidt IT | 5.100 € | Entwurf |
Das Dashboard zeigt Ihnen sofort, was zählt: offene Rechnungen, aktuelle Umsätze, ausstehende Angebote und fällige Aufgaben — übersichtlich und ohne Ablenkung.
Legen Sie eine Aufgabe an und ziehen Sie die Karte mit dem Fortschritt weiter: von Aufgaben nach In Arbeit, bei Rückfragen nach Warten und zum Schluss nach Erledigt.
Alle Termine an einem Ort — mit Kunde verknüpft, farbig nach Priorität und mit Erinnerung, bevor es losgeht.
| Kd.-Nr. | Firma / Name | Ansprechpartner | Ort | |
|---|---|---|---|---|
| KD-1043 | Müller GmbH | Thomas Müller | t.mueller@mueller-gmbh.de | Stuttgart |
| KD-1044 | Technik AG | Sandra Weber | s.weber@technik-ag.de | Karlsruhe |
| WEBER-01 | Lena Weber Privat | — | lena.weber@web.de | Pforzheim |
| KD-1046 | Braun Design | Klaus Braun | info@braun-design.de | Heilbronn |
| KD-1047 | Hoffmann KG | Markus Hoffmann | m.hoffmann@hoffmann-kg.de | Mannheim |
Firmen und Privatpersonen an einem Ort: Kontaktdaten, Adressen und Notizen. Beim Angebot oder bei der Rechnung wählen Sie den Kunden einfach aus — die E-Mail-Adresse ist beim Versand schon eingetragen.
| Nr. | Kunde | Gesamt | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
| AN-2026-008 AB-2026-004 ✓ | Hoffmann KG | 2.380 € | Bezahlt | 👁✉️AB |
| AN-2026-007 | Braun Design | 890 € | Angenommen | 👁✉️📝 AB |
| AN-2026-006 ✉️ 12.10. | Technik AG | 5.100 € | Versendet | 👁✉️AB |
| AN-2026-005 | Schmidt IT | 1.800 € | Entwurf | 👁✉️AB |
Erstellen Sie Angebote mit Logo, Farben und Positionen, senden Sie sie direkt aus BüroKit — und bestätigen Sie den Auftrag mit einem Klick, sobald Ihr Kunde zusagt.
| # | Beschreibung | Menge | Einheit | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Konzeption & Planung | 8 | Std. | 95,00 € | 760,00 € |
| 2 | Webdesign (5 Seiten) | 1 | pauschal | 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| 3 | Technische Umsetzung | 12 | Std. | 95,00 € | 1.140,00 € |
Empfänger, Betreff und Text sind schon ausgefüllt, das PDF wird automatisch erzeugt. Sie entscheiden, wie die E-Mail rausgeht.
| Nr. | Fällig | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| RE-2026-031 | 22.10. | Müller GmbH | 1.190,00 € | Bezahlt |
| RE-2026-030 | 08.10. ⚠ | Weber & Co. | 642,00 € | Gemahnt |
| RE-2026-029 | 28.10. | Technik AG | 3.808,00 € | Offen |
| RE-2026-028 STORNIERT | — | Hoffmann KG | 2.380,00 € | Storniert |
Jede Rechnung enthält automatisch alle Pflichtangaben. Sie sehen sie vor dem Speichern in der Vorschau und senden sie mit einem Klick — auf Wunsch mit E-Rechnung im Anhang.
| Datum | Beschreibung | Kategorie | Betrag |
|---|---|---|---|
| 08.04. | Adobe Creative Cloud | Software | −513,99 € |
| 05.04. | Druckpapier A4 500 Blatt | Bürobedarf | −12,90 € |
| 03.04. | Fahrt Kunde Stuttgart | Fahrtkosten | −38,40 € |
| 01.04. | Hosting Jahresvertrag | Software | −240,00 € |
Erfassen Sie alle Betriebsausgaben mit Kategorie, Händler und Beleg-Nummer. Die Ausgaben fließen automatisch in die EÜR und die UStVA ein.
| Datum | Beschreibung | Quelle | Betrag |
|---|---|---|---|
| 08.04. | RE-2026-031 Müller GmbH | Rechnung | +1.190,00 € |
| 05.04. | Trinkgeld Auftrag Braun | Sonstig | +50,00 € |
| 01.04. | RE-2026-029 Technik AG | Rechnung | +3.808,00 € |
| 28.03. | Beratung vor Ort Schmidt | Sonstig | +475,00 € |
Neben Rechnungszahlungen können Sie auch Bareinnahmen und sonstige Erträge erfassen. Alles fließt in Ihre EÜR und die Jahresauswertung ein.
| Datum | Kunde | Tätigkeit | Dauer | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 14.10. | Müller GmbH | CAD-Konstruktion | 3:30 h | 332,50 € |
| 13.10. | Technik AG | Abstimmung Lastenheft | 1:15 h | 118,75 € |
| 10.10. | Braun Design | Prototyp 3D-Druck | 2:00 h | 190,00 € |
Erfassen Sie Ihre Stunden pro Kunde und Tätigkeit. Mit Ihrem Stundensatz aus den Einstellungen rechnet BüroKit den Betrag gleich mit.
| Monat | Einnahmen | Ausgaben | Gewinn | Marge |
|---|---|---|---|---|
| Januar | 12.450 € | 2.890 € | 9.560 € | |
| Februar | 15.200 € | 3.100 € | 12.100 € | |
| März | 13.880 € | 2.750 € | 11.130 € | |
| April | 18.420 € | 3.480 € | 14.940 € | |
| Gesamt | 59.950 € | 12.220 € | 47.730 € | Ø 80% |
Die Jahresübersicht zeigt Monat für Monat, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt: Einnahmen, Ausgaben und Gewinn — alles auf einen Blick.
| Rechnung | Kunde | Betrag | Fällig | Status |
|---|---|---|---|---|
| RE-028 | Hoffmann KG | 2.380 € | 03.04. ⚠ | 🔴 −7 Tage |
| RE-027 | Braun Design | 890 € | 05.04. ⚠ | 🔴 −5 Tage |
| RE-030 | Weber & Co. | 642 € | 15.04. | 🟡 5 Tage |
| RE-032 | Schmidt IT | 5.100 € | 30.04. | 🟢 20 Tage |
Das Ampel-System zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen sofortige Aufmerksamkeit brauchen. Kein Zahlungseingang geht mehr unter.
Die Prognose rechnet aus Ihren bisherigen Monaten hoch, wohin sich Ihr Umsatz bis Jahresende entwickelt — eine gute Grundlage für Ihre Liquiditätsplanung.
| Betriebseinnahmen | Betrag | |
|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 59.950,00 € | |
| Betriebsausgaben | Betrag | |
|---|---|---|
| Material & Werkzeug | 3.120,00 € | |
| Software & Lizenzen | 2.880,00 € | |
| Bürobedarf | 890,00 € | |
| Fahrtkosten | 1.330,00 € | |
| Summe Ausgaben | 12.220,00 € | |
BüroKit berechnet Ihre Einnahmenüberschussrechnung vollautomatisch. Alle Einnahmen und Ausgaben aus dem Jahr fließen direkt ein — kein manuelles Eintippen.
Speichern Sie häufig verwendete Positionen als Vorlage. Beim nächsten Angebot sind sie mit wenigen Klicks übernommen — fertig zum Anpassen und Versenden.
| Beschreibung | Menge | Einheit | Preis |
|---|---|---|---|
| Konzeption & Design | 8 | Std. | 95,00 € |
| Umsetzung (5 Seiten) | 1 | Pauschal | 1.200,00 € |
| Einweisung & Übergabe | 2 | Std. | 95,00 € |
Für wiederkehrende Leistungen wie Wartungsverträge oder monatliche Pauschalen — und für Ihre Fixkosten wie Miete oder Software-Abos. Einmal anlegen, BüroKit zählt die Fälligkeit weiter.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Umsätze brutto (Einnahmen) | 48.870,00 € |
| davon netto | 41.067,23 € |
| Umsatzsteuer 19% | 7.802,77 € |
| Ausgaben brutto (Vorsteuer-Basis) | 9.740,00 € |
| Vorsteuer 19% | 1.850,42 € |
BüroKit berechnet die Umsatzsteuervoranmeldung vollautomatisch. Einnahmen, Ausgaben und die Zahllast ans Finanzamt — immer auf Knopfdruck abrufbar.
Firmendaten, Steuerangaben und Bankverbindung tragen Sie einmal ein. BüroKit setzt sie automatisch auf jedes Angebot, jede Auftragsbestätigung und jede Rechnung.
Der integrierte KI-Assistent unterstützt Sie bei Texten, Analysen und Fragen zu Ihrem Unternehmen. Er kennt Ihre Daten und gibt intelligente Antworten — direkt in der App.
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